DPO : Délégué à la protection des données
Pour agir au cœur de l'entreprise dans la durée
Accompagnement ou Externalisation du DPO
Sa désignation est obligatoire pour les organismes dont les activités de base les amènent à réaliser un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle.
Votre DPO peut être une personne interne ou externe à votre entreprise. Dans le cas d'une externalisation du DPO, il est possible de le mutualiser avec d'autres établissements, tant qu'il est en mesure de communiquer efficacement avec les personnes concernées et de coopérer avec l’autorité de contrôle. C'est ce que nous proposons pour les entreprises autour de Toulouse.
Pour garantir l’effectivité de ses missions, le DPO doit disposer de qualités professionnelles et de connaissances spécifiques, et doit bénéficier de moyens matériels et organisationnels, des ressources et du positionnement lui permettant d’exercer ses missions. Ainsi, le délégué doit pouvoir réunir les qualités et compétences suivantes :
- Aptitude à communiquer efficacement et à exercer ses fonctions et missions en toute indépendance (pas de conflit d’intérêts),
- Expertise en matière de législations et pratiques en matière de protection des données,
- Connaissance du secteur d’activité et de l’organisation de l’organisme,
- Positionnement efficace en interne.
La responsabilité du DPO est similaire à celle du Correspondant Informatique et Liberté (CIL).
Le délégué à la protection des données n’est pas responsable en cas de non-respect du règlement. C’est le responsable du traitement qui est tenu de s’assurer et d’être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément à ses dispositions.
Le respect de la protection des données relève donc de la responsabilité du dirigeant.
Il n’est pas possible de transférer au DPO, par délégation de pouvoir, la responsabilité incombant au responsable de traitement.
• Informer et conseiller le responsable de traitement, ainsi que leurs employés,
• Contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données,
• Conseiller l’organisme sur la réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données et d’en vérifier l’exécution,
• Coopérer avec l’autorité de contrôle et d’être le point de contact de celle-ci,
Le délégué doit bénéficier du soutien de l’organisme qui le désigne. L’organisme devra en particulier :
• S’assurer de son implication dans toutes les questions relatives à la protection des données,
• Lui fournir les ressources nécessaires à la réalisation de ses tâches (formation, temps nécessaire, ressources financières, équipe),
• Lui permettre d’agir de manière indépendante (à vérifier lors du choix du DPO)
• Lui faciliter l’accès aux données et aux opérations de traitement,
• Veiller à l’absence de conflit d’intérêts.
Vous pouvez dès maintenant désigner un délégué en ligne.
Sa désignation prendra officiellement effet le lendemain de sa désignation en ligne.
Externalisation DPO
Vous avez la possibilité de nous confier les missions de votre DPO près de Toulouse. Cela vous apportera de nombreux bénéfices :
• Ne pas désigner une personne interne devant allouer du temps cette mission,
• Une expertise qui vous fera gagner du temps dans la mise en conformité RGPD,
• Votre choix de DPO ne pourra pas être remis en cause dû à un conflit d’intérêt ou des compétences inadaptées,
• Un intermédiaire spécialisé avec les autorités.
Maîtrise des coûts et sérénité
Accompagnement DPO
Nous proposons également l'accompagnement de votre DPO aux alentours de Toulouse par nos experts RGPD . Cet accompagnement peut intervenir à n'importe quel moment du processus, que cela soit avant ou après sa désignation.
Réactifs et disponibles, nos experts guideront le DPO dans ses missions et conduiront la mis en conformité RGPD de votre entreprise.
Cet accompagnement se fait sous forme d'interventions relativement courtes mais régulières.
Expertise et formation